1、后勤组
1、新闻发布会11月3日上午在上海农展馆举行。预订11月3日上午(半天)农展馆会议室1间。11月2日,后勤组1人,宣传组2人,综合组1人赴上海,预订阳光大酒店房间3间。11月3日,新闻发布会后,中午参加会议有关人员用餐,预订2桌。
2、市及各县(市、区)工作人员入住上海阳光大酒店。11月8日上午,市局后勤组2人,展示展销组2人,县(市、区)工作人员上午赴上海农展馆,入住阳光大酒店。每个县(市、区)安排2间房间,市局3间,计17间。11月9日,全体工作人员到位,再安排8间,总计25间。其中1间为会务用房。房间预订至11月13日中午12:00时。
3、预订11月10下午(半天)农展馆贵宾室1间。预订11月10日下午农展馆会议室1个,晚餐宴会在小南国。赴宴人员:领导、工作人员、客商、驾驶员,其中参加开幕式的人员143人(详见开幕式方案)及各县联络员再加7人,本局及新闻媒体驾驶员5人,县(市、区)领导的驾驶员7人,各县局驾驶员14人,客商驾驶员10人,总计186人。预计万豪房间5间(11月10日1晚,2单3双)。
4、第一次筹备会后,一星期内各县(市、区)工作人员名单及联系电话报后勤组(见附表)。
5、各县(市、区)参展企业人员食、宿自己解决,入住宾馆名称、地点、联系人、联系电话于9月初报后勤组。
6、11月11日开始,组委会不安排县(市、区)工作人员中餐。每日下午3:30前,将晚餐就餐人数报后勤组,逾时不报不作安排。
7、征集市政府招待酒会有关用酒,并发有关证书。
附:各县(市、区)驻地宾馆及分管领导和联络员名单
组长:龙兴峰 2872521 13586328562
成员:王丽珍 2872558 13957306004
成员:钱丽萍 2872551 13957302820
2、广告组
一、广告内容及数量
1、证件6件:记者证30张,分配:每县(市、区)3张,宣传组9张。工作证60张,分配:每县(市、区)5张,市工作人员每人1张。贵宾证80张,分配:每(市、区)3张,综合组59张。参展证500张,按每个企业2张发放。布展证100张,分配:每个县(市、区)10张,广告公司30张。客商证50张,分配:每个县(市、区)4张,综合组22张。
2、门票印1万张。征集出资企业。门票背面印制出资企业产品广告,并凭门票打9折优惠。门票分配:农展馆5000张,每个县(市、区)150张,出资企业4000张。
3、纸袋印3000只。征集出资企业。纸袋一面印制出资企业产品广告。分配:推介会200只,新闻发布会100只,每个县(市、区)100只,市组委会1000只,出资企业1000只。
4、场馆广告:直幅6条(农业厅、林业厅、海洋与渔业局、省农办、上海市农委贺)。汽球6只,落实6个企业,免费。正门外墙广告南北则各1块,正门外墙头弧形广告左右各1块,沿街广告(展馆广场花坛内侧)6块,充气拱门正面、南面、西面各个只,展馆广场旗杆广告旗16面,征集企业。
5、展馆内,A、B馆中间圆形广告:评奖产品上墙宣传,征集企业。
6、场馆四周旗杆。
7、会标(展馆正门外墙)设计与制作。
8、开幕式背景设计与制作。
9、11月8日,新民晚报头版通栏广告。11月5日开始,上海电台一周广告。
二、工作安排
1、落实广告企业,制定好广告分配方案(原则上根据广告数量平摊各县(市、区)),剩余部分再做打算。
2、收集广告资料,计划在9月底完成相关资料的收集任务。
3、开展广告制作,门票、纸带制作计划10月中旬前完成;展馆内外广告计划在10月20日前定稿;媒体广告计划在国庆前与相关媒体签定协议。
4、场馆广告安装,计划与布展同时进行, 在11月10日10:00前安装完成。
附:1、广告分配方案
2、各征集广告价目确认表
组长:周海明2872527 13586326622
成员:黄元良2872533 13867376621
3、宣传组
一、工作目标
1、制作嘉兴农业电视片;
2、编印嘉兴休闲观光农业画册;
3、组织好市农展会新闻发布会;
4、做好展会宣传报道,展销期间每天出一期展会简报;
5、撰写并制作开幕式领导讲话。
二、工作方案
1、电视片制
以“展示嘉兴都市型农业走在全省前列”为主线,全面反映我市发展现代生态高效农业中所取得的成就,总时间为15分钟左右。计划:
8月底前,确定制作电视宣传片脚本并初拟解说词,落实好摄制单位;
9月份,收集电视片资料(来源:市电视台、金土地栏目、各县市区电视台、实地拍摄);
10月10日,完成电视宣传片初步制作,下旬定稿拷贝。
2、宣传画册制作
宣传画册以《休闲农业———旅游新天地》为题,精选全市20个左右的特色休闲观光园区编入宣传画册(计划每个县市区选送2~4个休闲观光园区)。8月底前,各县(市、区)确定园区名单并做好图片资料收集和200-300字的文字介绍。9月份开始实地拍摄,10月10日完成初稿,下旬定稿付印。
3、新闻发布会
①时间:2006年11月3日上午10:00时
②地点:上海农业展览馆二楼会议室
③出席人员:
领导:葛永元副秘书长、沈利农局长、李海明副局长、宣传部副部长
邀请媒体:上海:解放日报、新民晚报、《人民日报》华东分社、新闻晨报、上海电视台、东方电视台、上海电台、东方电台等;嘉兴:嘉兴日报、南湖晚报、嘉兴电视台、嘉兴电台、浙报记者站、浙江电台记者站、中国经济时报记者站等。
④议程:
(1)放嘉兴农业电视片;
(2)市政府领导介绍嘉兴农业简要情况:
(3)市农经局领导介绍2006嘉兴市农产品展销会情况:
(4)答记者问。
有关材料草拟后,由李海明副局长定稿。做好有关领导的邀请工作;做好有关新闻媒体的邀请、请柬发送。上海市媒体发XX,嘉兴方发XX。
4、新闻报道
①全市第一次筹备会议以后,在嘉兴日报、南湖晚报、嘉兴电视台和嘉兴电台等媒体上作宣传报道;
②通过11月3日新闻发布会,进行一次有关本届农博会宣传报道。
③展销会期间,编印四期左右简报,发市、县(市、区)有关领导、各县(市、区)展团;
④展会结束后,成果报道。
5、撰写开幕式领导讲话。根据本届农博会的主题,撰写开幕式领导讲话稿并制作。由李海明副局长定稿。
附:画册申报表
组长:沈建全2872582 13586335678
成员:藏力铭2872602
成员:包言斐2872527 13757323961
4、展示展销组
一、主要任务
1、展示展销区的整体规划布局;
2、迎宾区的设计制作;
3、休闲农业专题展示区的组织协调;
4、组织企业参展,场馆内氛围营造;
5、展示展销成果汇总。
二、初步设想
1、迎宾区。在A馆入门处设立迎宾区,面积约200平方米。迎宾区设置咨询台,礼仪引导,分发资料;观景台后墙安放电视屏幕墙,播放嘉兴农业宣传片;制作6-8只大型图片灯箱,暂定内容为前言(背景用新农村)及“四基地一中心”。设计制作一个小型平台,开展农业文化表现活动。迎宾区设计应突出本次农展会主题,并尽可能与省农展会相配套。地面为红色地毯。
2、休闲农业专题展示区。在A馆设立休闲农业专题展示区,市组委会于8月底确定展示区总体布局,抽签确定各县(市、区)展示区位置,每个县(市、区)展示面积约40-50平方米,由各县(市、区)自行设计展示方案。9月20日前,各县(市、区)将展示方案(包括平面图、立体效果图及展示主要内容)报市组委会办公室,展示方案经审核通过后由各县(市、区)组织实施。
3、展销区。位于B馆,以县(市、区)为单位分区,包括市直属在内设8个展销区块,展销摊位140个左右,每个县(市、区)参展企业数15-20家。每个县(市、区)设立门头。每个展销摊位总面积为3×3米,但为使展销呈现畅开式,搭建摊位面积为3×2米,前1米处设置2.2×0.6×0.7米的销售台(建议对去年的销售台进行整修后再利用)。摊位搭建、楣板制作及销售台的外部设计制作,由市组委会负责;展位内部,企业及其产品的宣传,由企业负责。
三、近期工作
1、确定设计制作展览公司。8月20日前邀请展览公司开会,提出设计制作要求,并赴上海农展馆实地考察,于8月25日前提交整体设计方案(包括平面图、立体效果图和预算)。经评定确定设计制作展览公司,8月底前初步确定本次农展会总体布局设计。
2、初步确定灯箱片内容。前言:背景用新农村及“四基地一中心”。请各县(市、区)积极提供图片或线索。休闲观光农业由桐乡和嘉善提供;种子种苗由南湖和海宁提供;加工园区由平湖和海宁提供;农产品供应基地由秀洲和海盐提供。图片要求是横构图。
3、9月10日前完成参展企业申报工作。
5、综合组
2006年嘉兴市名特优新农产品(上海)展销会开幕式 暨休闲农业推介会方案
一、会议名称
2006嘉兴市名特优新农产品展销会开幕式暨休闲农业推介会
二、时间、地点、规模
时间:11月10日下午4:30点
地点:上海农展馆二楼会议室。
规模:参加开幕式原班人员约140人,具体组成如下:
1、签约人员:签8个项目,计16人;
2、领导:上海市领导3人(含驾驶员1人);农业厅:副厅长及产业处4人(含驾驶员2人);林业厅、海洋与渔业局、省农办副职计6人(含驾驶员)、市分管副书记、分管领导、人大、政协领导12人(含秘书与驾驶员);部门领导10人;本局领导8人;县(市、区)领导:每个县(市、区)限3人,计21人;县局领导:每县2人计14人,小计78人;
3、新闻媒体6人;
4、客商:旅游局邀请10人,各县邀请非签约客商2人(旅行社、投资商、龙头企业均可),计24人;
5、各县(市、区)联络员1人,市组委会工作人员12人计19人。总合计143人。
三、会议内容及议程
1、4:30前播放新制作的嘉兴农业电视片
2、4:30准时开幕。程序:
市领导主持(1)主持人宣布开幕式暨休闲农业推介会开始,请领导上主席台就座。并介绍出席开幕式的领导(2)嘉兴市领导致辞(3)上海市农委领导致辞(4)省农业厅领导致辞(5)嘉兴市领导推介嘉兴休闲农业(6)举行签约仪式(7)签约上海方代表发言,嘉兴方代表发言。(8)会议结束,举行招待酒会。
四、任务分解与进度安排
(一)、任务分解
每个县(市、区)上报休闲农业签约项目不少于2个,届时全市综合考虑选出具有代表意义的8个项目上台正式签约,签约目标不少于10万人次。同时,各县(市、区)推出休闲农业招商项目不少于2个。
(二)进度安排
1、9月20前各县(市、区)完成推介项目(包括签约和招商)报送(见附件一、附件二);
2、10月10日前由市组委会讨论确定正式上台签约项目8个,并将有关信息反馈给相应的县(市、区);
3、10月15日前各县(市、区)组织相关人员起草好待签署的合同或协议文本(参照范本格式),与邀请客商名单(每县签约和非签约人员各2名)共4人一并报送(见附件三);
4、10月20日前完成签约项目文本包装,同时完成开幕式请柬制作和发送(数量印100份:每个县10份,旅游局10份,邀请领导10份)
5、11月9日,到现场检查会场布置、设备调试等会务准备情况。
6、11月10日下午4:30推介会正式举行。
附:1、推介项目表(表一)
2、招商项目表(表二)
3、推介会邀请人员名单(表三)
4、签约式样
组长:李开土2872557 13757323908
成员:王丽珍2872558 13957306004
成员:朱灿轩2872559 13957389297
6、评奖组
2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品评审办法
第一章 总则
第一条 为做好2006嘉兴市名特优新农产品展销会(简称市农展会,下同)优质产品评奖工作,提高我市农产品及其加工品的市场知名度和竞争力,进一步拓展国内、国际市场,促进农业增效,农民增收,特制定本办法。
第二条 市农展会优质产品评审工作遵循总量控制(30个金奖,50个银奖)、优中择优和科学、公正、公开的原则。
第三条 本次优质产品评审范围为参加2006嘉兴市名特优新农产品展销会展示、展销的参展产品。
第四条 市农展会组委会办公室负责本次优质产品的评审工作。市农展会组委会办公室聘请相关专家组成产品评审小组,进行评审。
第二章 产品申报
第五条 市农展会优质产品的参评品种范围:
粮油类。包括水稻、小麦、油菜籽、玉米、大豆等及其加工品。
瓜蔬类。包括各种蔬菜、瓜类及其加工品。
水果类。包括柑桔、杨梅、桃、梨、李、枇杷、葡萄、枣,以及其它小宗水果、果蔗和水果加工品。
饮品类。包括菊花、茶叶及其加工品。
花卉苗木类。包括鲜切花(切叶)、花坛花卉(草花)、盆花、观叶(观果)、植物、盆景、观赏苗木(含草坪)等。
畜产品类。包括种畜、种禽、蚕种、活畜禽及其产品、禽蛋制品、乳制品、蜂产品、毛皮类粗制品等。
水产品类。包括各种水产活品、水产冰鲜品、水产冷冻品、水产加工品(包括腌、干、熏制品、罐头制品、调味制品、鱼糜制品、营养保健品等)、水产种苗等。
食用菌类。包括香菇、黑木耳、蘑菇、金针菇、猴头菇、草菇、竹荪、灰树花及其他食用菌产品。
中药材类。包括各种中药材及其初加工品。
其他类。除上述产品以外的其他类产品。
第六条 申报市农展会评奖产品必须具备的条件:
申报主体必须是参加本届农展会展示、展销的具有独立法人资格的企、事业单位和经过有关部门登记的农业合作经济组织、农业产业化协会等。
产品具有一定的生产规模优势,经济效益好,在促进地方经济发展中作用显著;目前生产规模相对较小,但具有市场推广潜力的新产品(品种)也可以参加评奖。
产品质量好,达到有机食品、绿色食品、无公害农产品的安全要求,并建立生产档案制度;农产品加工品主要质量指标达到省内以上同等产品先进水平或市内同等产品领先水品,三年内无重大质量事故或抽检不合格现象。
产品具有注册商标和明确标识的包装,市场评价好,在全市有较高的知名度和一定的市场占有率。
第七条 申报市农展会评奖产品须提供的资料:
1、已获有机食品、绿色食品、无公害农产品认证的产品,须提供相关认证机构的认证复印件。
2、申报产品若执行企业生产标准,须提供复印件,若执行国家标准或行业标准的,需注明。
3、申报产品须提供三年以内县级以上法定检测机构出具的质量安全或质量和卫生检测报告复印件。
4、需经过省级相关品种审定委员会审定、认定的品种,须提供审定报告复印件。
5、申报产品,须提供县级以上主管部门出具的生产规模证明材料。
6、大米、小麦粉、食用植物油、酱油和食用醋产品须提供食品生产许可证复印件。
7、种子、种苗、种畜、种禽、蚕种等须提供生产单位的生产经营许可证复印件。
8、养殖水产品已开展无公害水产品养殖基地认定工作的,需提供相关认定资料复印件。
9、干、鲜菇类须附总糖、粗蛋白、粗纤维、脂肪、灰分、含水量检验指标。
10、加工品必须具有有效的注册商标,并且该商标专用权为本生产单位合法拥有,须提供证明材料;产品质量在国内同类产品中处于先进水平的,要提供法定检测机构有效抽查报告复印件。
11、参评产品须提供适量(2—3个最小独立包装单位)实物样品。无实物的,须提供产品彩色照片一式2张;加工品须提供适量(2—3个最小独立包装单位)实物样品。
第三章 奖级
第八条 市农展会优质产品奖项设金奖和优质奖。
第四章 评审程序
第九条 推荐申报。由各县(市、区)政府根据优质产品申报条件,从本县(市、区)参展产品中推荐一批优质产品申报评奖。申报评奖产品须填写《2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品申报表》,向所在政府的筹展办推荐申报。各县(市、区)申报产品控制在20只以内。。如超出规定申报数,一律退回重报。县(市、区)筹展办对参评产品进行资格审查后,直接向市组委会办公室评奖组申报。
第十条 资格审查。各县(市、区)筹展办依据本办法规定的参评范围和条件,对所属各县(市、区)推荐申报的参评产品严格审查,审查时优先考虑符合市特色优势农产品区域布局的产品。对初审通过的产品,按产品类别确定先后顺序填写《2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质申报汇总表》。
第十一条 专家评审。市农展会组委会办公室聘请相关专家组成产品评审小组,对通过初审的产品进行评审。
第十二条 获奖产品由市农展会组委会颁发证书和奖牌,并通过印发文件、会议表彰和媒体公告等形式向社会公布获奖产品名单。
第五章 附则
第十三条 参与市农展会优质产品评审的专家和工作人员,必须坚持科学评价、公正评选的原则,做到实事求是,秉公办事,清正廉洁,严禁徇私舞弊。
第十四条 对本届农展会获得金奖、银奖的产品,分别缴纳500元和300元的公告和奖牌制作费。
第十五条 各县(市、区)请于9月20将《2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品申报表》报送市农展会组委会办公室评奖组。
第十六条 本办法仅适用于2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品评审。
第十七条 本办法由市农展会组委会办公室负责解释。
附件:
1、2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品申报表
2、2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品申报汇总表
3、2006嘉兴市名特优新农产品展销会优质产品评奖计分标准
组长:李蕊蕾2872561 13516735579
成员:张月华2872585 13456230168
“十大最受上海市民欢迎的品牌农产品”评选办法
为进一步培养、推介我市农产品品牌,提高我市农产品的市场竞争力,本届农展会将举行“2006嘉兴市名特优新农产品展销会十大最受上海市民欢迎的品牌农产品”评选活动,办法如下:
一、参评对象:本届农展会所有展销产品均可参加评选。每个县(市、区)限报3个。
二、评选程序:
1. 产品推荐:各县展团在9月30日前将推荐产品名单(详见附件)报送市组委会办公室评奖组。
2.产品展示:每个候选产品提供200个字之内的文字资料,图片3-4幅,并在9月30日之前报评奖组。在2006嘉兴市名特优新农产品展销会刊上介绍候选产品。
3.产品评选:由参会上海市民投票产生。
4.结果公布:在嘉兴日报报)上公告。每个当选产品承担媒体公告费 1000元。
三、本办法由市农展会组委会办公室负责解释。
附表:“十大最受上海市民欢迎的品牌农产品”参评表
另附:1、参展企业申报表
2、2006嘉兴市名特优新农产品(上海)展销会休闲农业签约项目表
3、2006嘉兴市名特优新农产品(上海)展销会参展企业汇总表